Meeting
行业会议、论坛、发布会。场地、嘉宾、舞美、注册与现场执行。

MICE · MEETINGS & INCENTIVES
会议、奖励旅游、年会晚宴、经销商大会与展会接待。从场地、舞美、餐饮到现场执行,一个本地团队负责到底。
WHAT IS MICE
Meeting 会议、Incentive 奖励旅游、Conference 大型会议、Exhibition 展览。它们的共同点是“很多人同时在一个地方”,但动线、节奏与风险点完全不同。用一套模板套所有活动,现场一定会出问题。
行业会议、论坛、发布会。场地、嘉宾、舞美、注册与现场执行。
奖励旅游、员工激励。住宿、独家体验、晚宴与目的地动线。
经销商大会、年度大会。主论坛、分论坛、颁奖与多日接待。
展会接待、展台搭建、展期用车与嘉宾接待。
可以全案委托,也可以只接其中一段。
行业峰会、企业发布会、合作伙伴大会。场地甄选、议程设计、嘉宾统筹、注册管理、舞美 AV 与现场执行。
业绩达标团队的奖励出行。酒店、独家体验、游艇、晚宴与新马联线,重点是“够体面、够记得住”。
从主题创意、场地舞美、节目编排、菜单定制到颁奖流程。50–500 人,酒店宴会厅或特色场地。
多日大会的注册、主分会场、VIP 晚宴、颁奖与会后团建。最考验多线并行与现场调度。
展台设计搭建、展期接待、嘉宾动线、用车与翻译。把展台之外的体验也管起来。
FULL-SERVICE SCOPE
企业行政最怕的不是“没有供应商”,而是供应商之间互相等。全案服务的价值,是让所有接口有一个人负责。
会展中心、酒店宴会厅、特色场馆、户外与海上场地
中餐、西餐、自助、清真、素食、酒会与晚宴菜单
舞台、灯光、音响、LED、签到与展台
团队房、VIP 房、早入住/延退房与房态管理
机场接送、商务车队、大巴调度与司机管理
项目经理、双语主持、翻译、摄影摄像、礼仪
报名、名单、签到、胸牌、座位与分房
天气、医疗、航班、设备与人员突发预案
PRO-MICE
“现场一定会有变化。
关键是变化发生时,谁在拍板。”
从行前协调到现场收尾,一个 PM 对到底。问题现场拍板,不把决策推回办公室。
中文 / 英文项目经理与执行,配行业背景的双语陪同。国际嘉宾与国内团队同场不掉线。
主方案之外预置 B、C 方案。天气、设备、航班或人员变化时,按预案切换。
与本地医疗机构保持联系,突发医疗情况可按流程快速转介。
PM 对安全与体验拥有一票否决权。任何环节风险不可控时,立即叫停并切换方案。
新加坡的场地密度很高,但每个场地都有最低消费、进场时间与搭建限制。选场地,要先看活动,不是先看照片。
Marina Bay Sands Expo、Suntec Singapore、Singapore Expo。适合 300 人以上、需要主分会场与展区的活动。
Fullerton、Raffles、St. Regis、Shangri-La、RWS。适合需要餐饮、舞台与住宿一体的活动。
Gardens by the Bay、National Gallery、ArtScience Museum。空间有记忆点,但搭建与餐饮限制更严格。
ONE°15 Marina、Sentosa Cove、Keppel Bay、Sentosa。适合轻搭建、重体验的活动。
BUDGET
以下为规划参考,不是报价。实际比例会因人数、场地等级、餐饮标准、搭建复杂度与季节变化。
把时间留够,选项才会多。旺季场地与酒店尤其需要提前。
场地与餐饮选择相对灵活;仍建议避开临时档期。
需要更细的分组、交通与住宿安排,场地档期更紧。
涉及多场地、多供应商与分批动线,需要更长的确认周期。
春节、五一、暑期、国庆与年底是新加坡企业活动高峰。
紧急项目可以沟通加急,但可选场地与酒店会减少。我们会在方案中标注时间风险。
单项代订只负责一个环节,例如场地或用车;全案服务由同一个项目经理统筹场地、餐饮、搭建、交通、人员与应急,接口更少,责任更清楚。
常规 50–500 人;1,000 人以上可联合会展中心与供应商执行。人数越大,筹备周期与场地选择越关键。
常规项目 3–5 个工作日内提交初版方案;紧急项目可沟通加急。场地档期与报价以实际确认为准。
可以。也可以只做会议、奖励旅游、展台接待或企业用车。按需要的部分报价。
可以。以新加坡主体签约与结算,可提供发票;跨境付款与合同条款按项目确认。
专属 PM 驻场、ABC 三级预案、医疗资源直连与熔断机制;关键供应商与设备提前确认,现场保留备份方案。
START A CONVERSATION
我们先给一版可执行的方案,再一起把预算花在刀刃上。